Subscribe RSS

Archive for the Category "Tips Office"

Keyboard Shortcut Word 2003 dan 2007 Feb 18
Print Friendly, PDF & Email

Berikut ini adalah keyboard shortcut MS-Word, sebuah solusi cepat pemakaian keyboard disini dijelaskan tentang shortcut keyboard lengkap dari program MS-Word. more…

Category: Tips Office  | Tags: ,  | Leave a Comment
Membuat Penomeran Halaman yang berbeda di MS-Word 2007 Feb 18
Print Friendly, PDF & Email

alau anda sering bekerja dengan menggunakan MS-Word tentu sering berhubungan dengan dokumen yang lebih dari 1 halaman misal skripsi, tesis atau yang lainnya. Dan masalah yang sering anda temui adalah membuat penomeran halaman misal bab I dengan halaman 1 dan letaknya ada di bawah tengah, halaman selanjutnya ada disebelah kanan atas dan seterusnya tiap bab penomerannya ada di bawah. more…

Membuka dan menyimpan file .Odt langsung dari Word 2007 Feb 18
Print Friendly, PDF & Email

ari sekian lama saya mencari apakah bisa Word membuka file dengan tipe *.Odt atau sebaliknya bisa menyimpan kedalam file *.Odt, File dengan Tipe Odt adalah file yang dihasilkan dari program Open Office, dimana sebelumnya dari Word tidak bisa membuka atau menyimpan file tersebut. Sedangkan sebaliknya Open Office bisa melakukan itu. more…

Category: Tips Office  | Tags: ,  | Leave a Comment
Membaca File PDF langsung dari MS-Word dan MS-Powerpoint Feb 16
Print Friendly, PDF & Email

Kalau beberapa waktu yang lalu saya menulis cara membuat file PDF langsung dari MS-Word, sekarang saya akan mencoba membuat bagaimana caranya supaya kita bisa Membaca File PDF langsung dari MS-Word, sekaligus kita bisa langsung untuk mengeditnya, untuk tabel kan biasanya tidak bisa di copy, tapi dengan program ini dijamin semua tampilan akan dicopy dengan hasil yang maksimal persis dengan file yang asli tapi ya ada sedikit perubahan dan kita perlu untuk mengeditnya, tapi perubahan tersebut tidak terlalu parah kok. Untuk bisa menggunakannya anda terlebih dahulu harus menginstal program PDF2Office Pro 4.0, dengan file ini maka di MS-Word atau MS-PowerPoint akan more…

Ubah Teks jadi Tabel dan Ubah Tabel jadi Teks Feb 16
Print Friendly, PDF & Email

Sebenarnya banyak sekali tips dan trik dari MS-Office misalnya saja saya ambil MS-Word, saya contohkan dari Tabel di Word banyak sekali tips-tipsnya diantaranya kita bisa merubah Teks jadi Tabel dan Tabel jadi Teks atau bahasa inggrisnya Convert text to a table & Convert a table to text, more…

Category: Tips Office  | Tags: , ,  | Leave a Comment
Membuka dan menyimpan Otomatis File Office 2007 di Office 2003 Feb 15
Print Friendly, PDF & Email

Dalam kesehariannya kesibukan saya adalah mengajar TIK di SMP Negeri yang cukup terkenal di Kota Malang, dalam proses belajar mengajar mulai dibiasakan dalam pemakaian IT sebagai media belajar mengajar, misalnya dalam hal presentasi para siswa sudah terbiasa mengumpulkan tugas untuk presentasi berupa softcopy dalam bentuk Flashdisk, ataupun sesekali pengiriman tugas melalui e-mail. more…

Category: Tips Office  | Tags: ,  | Leave a Comment
Mengerjakan Soal/Rumus Matematika Langsung Dari MS-Word 2007 Feb 12
Print Friendly, PDF & Email

Microsoft Word 2007 sebenarnya mempunyai banyak keunggulan selain yang sering ada ketahui tetapi ada banyak lagi kelebihan dari Microsoft Word 2007 yang mungkin belum diketahui banyak orang diantaranya adalah fungsinya untuk bisa langsung secara otomatis mengerjakan soal-soal Matematika, mungkin tools ini bisa sangat bermanfaat bagi anda yang ada kaitannya dengan Ilmu Matematika seperti Siswa, Guru, Mahasiswa, Dosen dll.

Cara agar Microsoft Word 2007 bisa digunakan untuk melakukan perhitungan otomatis adalah terlebih dahulu kita harus menginstall Addins Math yang sudah disediakan oleh pihak Microsoft, jika sudah anda install coba dibuka Microsoft Word 2007 nya tampilan dari Addins Math ini seperti berikut ini :


Kalau sudah seperti ini anda bisa langsung untuk membuat soal matematikanya misalnya seperti berikut :


Jika sudah selesai untuk membuat soal seperti diatas, dan kita inginkan untuk mencari nilai dari x caranya adalah tinggal klik kanan pada persamaan matematika diatas pilih Solve for x seperti gambar berikut:


Maka hasilnya untuk nilai x dan y adalah


Selain itu anda bisa menampilkan hasil diatas dalam bentuk rentang nilai x dan y dalam bentuk 2D, caranya tinggal klik kanan pada rumus yang dimaksud pilih Plot in 2D, missal saya memilih nilai x = -y + 3 maka jika ditampilkan dalam bentuk 2D adalah sbb :


Jika ingin menampilkan kedalam lembar kerja word tinggal di klik insert.

Selain itu juga rumus diatas bisa ditampilkan dalam bentuk 3D, missal rumus 2x+2y = 6 akan saya tampilkan dalam bentuk 3D tinggal anda klik kanan kemudian pilih Plot Both Side in 3D, maka hasil dari rumus diatas jika ditampilkan kedalam bentuk 3D adalah :


Jika ingin menampilkan kedalam lembar kerja word tinggal di klik insert.

Silakan sekarang anda bisa berkreasi sesuai dengan kebutuhan anda, mungkin kelemahannya addins ini belum bisa untuk digunakan di Microsoft Word 2003.

Download

Category: Tips Office  | Tags: ,  | Leave a Comment
Merubah Tampilan Menu Office 2007 Menjadi Tampilan Office 2003 Feb 12
Print Friendly, PDF & Email

Mungkin postingan kali ini sudah sering ada di blog-blog Indonesia, tapi bagi anda yang mungkin belum tahu tentang informasinya kali ini akan saya jelaskan semampu saya. Microst Office memang banyak sekali guna dan manfaatnya terlepas dari office yang genuine (asli) atau yang bajakan “saya tidak membahas tentang itu“, setiap orang yang banyak menggunakan computer mestinya faham dan familier dengan Office.

Produk Office ini adalah keluaran dari raksasa industry TI dunia yaitu Microsoft Corp. Versi atau varian dari MS-Office ini sangat banyak misalnya :

  • MS Office 1997
  • MS Office 2000
  • MS Office XP
  • MS Office 2003
  • MS Office 2007
  • MS Office 2010

Semakin tinggi versi dari sebuah aplikasi Office semakin lengkap pula menu ataupun fasilitasnya. Adapun jenis aplikasi yang menggunakan Office ini juga lumayan lengkap untuk masing-masing kebutuhan diantaranya adalah :

  • MS Office Word
  • MS Office Excel
  • MS Office Powerpoint
  • MS Office Access
  • MS Office Publisher
  • MS Office Outlook
  • MS Office Infopath
  • MS Office Groove
  • MS Office Onenote
  • MS Office Frontpage
  • MS Office Visio
  • Dll

Aplikasi diatas tersebut ada yang satu paket instalan jika kita menginstall Office, namun ada juga yang harus optional installed (Instal tambahan). Pada saat ini office yang masih sering digunakan oleh orang-orang adalah Office 2003, ini dikarenakan jika berpindah atau migrasi ke office 2007 dianggap sulit, menu-menunya tidak sama atau alasan yang lainnya. Tapi jika anda ingin pindah ke Office 2007 tidak perlu ragu lagi karena Office 2007 sudah bisa support dengan tampilan klasik seperti Office 2003. Seperti contoh berikut ini menggunakan office 2007 dengan tampilan klasik Office 2003.

Agar bisa dibuat seperti tampilan diatas diinstall software Classic Menu for Office 2007, software ini akan menambah Tab menu disamping menu aslinya jadi tidak merubah langsung ke menu klasik, menu aslinya tetap ada. Anda bisa langsung download DISINI, setelah anda download dan install aka nada tampilan seperti dibawah ini dan anda bisa mengatur lebih dalam lagi tentang masing aplikasi, perlu saya tambahkan aplikasi yang bisa ditambahkan menu klasiknya adalah Access, Excel, Outlook, Power Point, Word.

Silakan dicoba, jadi jangan takut untuk migrasi atau pindah mencoba Office 2007, “tidak ada hal yang sulit setelah kita mencoba, gagal dan mencoba lagi, jadi jangan takut untuk mencoba”.

Download

Memasukkan Video ke dalam Powerpoint dengan cepat dan mudah Feb 12
Print Friendly, PDF & Email

Bagi anda yang aktivitasnya selalu berhubungan dengan yang namanya presentasi, maka tulisan saya ini mungkin cocok dengan kebutuhan anda, seperti dengan judul diatas biasanya jika kita membuat presentasi tentunya akan lebih lengkap dengan ditambahkan file-file multimedia seperti music, video, animasi dll. Penambahan unsur-unsur ini akan lebih meyakinkan audience anda sehingga mereka akan selalu memperhatikan presentasi anda karena presentasi anda menarik dari segi isinya (konten) disamping itu dari cara anda membawakan presentasi itu disini saya akan coba jelaskan dengan menggunakan Office Powerpoint 2010, tapi ini juga bisa berlaku untukOffice Powerpoint 2007 dan Office Powerpoint 2003.

Untuk bisa menambahkan file multimedia seperti music dan video dapat dilakukan dengan cara:

  1. Insert | Video | Video From File seperti tampilan dibawah ini

  2. Tambahkan file video yang akan anda tambahkan, seperti tampilan berikut :

3. Anda bisa langsung melihat hasilnya dan langsung siap untuk digunakan

Muncul permasalahan!!!, langkah diatas itu hanya bisa jika format video yang digunakan adalah format-format video pada umumnya seperti : wmv, avi, mpeg, mpg, terus bagaimana jika kita ingin memasukkan format selain itu misal flv, flv (flash Video) adalah format video yang umum digunakan oleh situs-situs penyedia video diinternet misalnya : youtube, googlevideo, daily motion, yahoo dll. Untuk bisa menambahkan file flv ke dalam presentasi kita maka file flv itu harus terlebih dahulu kita ubah kedalam format video yang mendukung powerpoint seperti yang saya jelaskan diatas.

Untuk itu anda bisa menggunakan software Free FLV Converter, anda bisa download  , dengan software ini anda bisa merubah file flv ke format video yang bisa mendukung powerpoint.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

  1. Setelah didownload, lakukan proses instalasi seperti biasanya
  2. Jika pada langkah akhir muncul kotak dialog seperti dibawah ini, anda bisa memilih indonesian (ini akan berpengaruh pada menu software tersebut akan diubah kedalam bahasa indonesia)

  3. Tekan OK
  4. Tampilan dari software Free FLV Converter seperti dibawah ini :

  5. Ternyata software ini tidak hanya untuk merubah file Flv ke format dalam powerpoint, tapi software ini sekaligus bisa berfungsi untuk melakukan pencarian file-file video di internet (dibutuhkan koneksi internet untuk ini).
  6. Contoh pencarian, disini akan saya masukkan keyword “komputer” maka akan keluar hasilnya seperti berikut :

  7. Selain melakukan pencarian anda bisa langsung mem-play atau menjalankan video yang dimaksud atau langsung download juga bisa asal dengan syarat centang dulu file yang dimaksud.
  8. Kembali ketopik inti pilih untuk konversi dari FLV atau konversi ke FLV

  9. Kita coba konversi dari FLV maka akan keluar kotak dialog seperti berikut

    Masukkan file yang akan dikonversi, tekan Open.

  10. Proses konversi akan dijalankan.

    Hasil konversinya biasanya terletak di Desktop, anda bisa merubah sendiri tempat konversinya, tekan konversi untuk mulai.

  11. Proses selesai, anda bisa mencoba lagi memasukkan video ke powerpoint seperti langkah saya diatas.
  12. Contoh hasil dari file yang sudah dikonversi

Proses selesai, anda sekarang bisa dengan mudah dan cepat merubah file flv ke dalam format yang cocok dengan powerpoint.

SELAMAT MENCOBA.

Mengacak Number / Angka di Excel secara otomatis Feb 12
Print Friendly, PDF & Email

Jika anda membaca judul postingan saya diatas maka terasa aneh kayaknya. Buat apa kita mengacak angka-angka di Excel. Namun jika anda seseorang yang mungkin pekerjaannya berhubungan dengan angka-angka atau number yang menginginkan untuk diacak disinilah jawabannya?, masih bingung.. tenang saja akan saya jelaskan sedikit demi sedikit.

Langsung saja saya mulai, mengacak angka diperlukan jika kitamisalnya ingin mencari angka dalam sebuah range dengan interval tertentu dan ditampilkan secara acak, yang saya tahu ini bermanfaat jika misalnya seseorang ingin membuat daftar jaga sebagai contoh akan membuat daftar jaga keamanan dikampung dengan kasus ada 35 orang yang akan ditempatkan dalam daftar jaga selama 1 minggu, minggu selanjutnya 35 orang ini diacak lagi dan berbeda pasangannya.

Kalau diterjemahkan dalam bentuk table seperti dibawah ini :

Untuk kode diatas mulai no 1 – 35 bisa diganti dengan nama petugas yang jaga, untuk kasus diatas sudah terpecahkan dan itu untuk 1 minggu saja, jika untuk minggu ke 2, ke 3 dan 4 atau bulan selanjutnya dibuat acak atau random dengan tujuan supaya masing-masing petugas tidak merasa jenuh dengan teman atau pasangan jaganya.

Untuk mengacak angka diatas bisa anda lakukan dengan cara manual yaitu dengan mengcopy paste dengan memindahkan angka ke kolom yang lain. Tapi ada kelemahannya dari metode ini yaitu kadang kita kurang teliti dalam mengacak sehingga kemungkinannya ada penjaga yang masih bisa bertemu lagi dalam satu kesempatan bisa juga dalam hari yang sama.

Agar kita bisa mengacak data dengan cepat bisa kita lakukan dengan bantuan program yang dinamakanRandom Generator For Excel, dengan program ini kita bisa mengacak data dengan cepat dan juga ketelitian yang cukup tinggi, anda bisa mendownload program itu 

Setelah download dan diinstall, program akan langsung ditambahkan pada menu di Excel, bisa support Excel 2003 dan tentunya Excel 2007. Tampilan dari program ini seperti berikut ini :

Sekarang akan kita coba untuk mengacak petugas jaga yang akan bertugas pada minggu ke-2, caranya adalah blok terlebih dahulu sel yang akan kita random, berikan masukan from=1 to=35 yang integer. Berikan centang pada kotak dibawah yaitu Unique Value, gunanya agar tidak ada kode penjaga yang akan diulang lagi dalam satu minggu tersebut setelah diberikan masukan tekan tombol Integer.

Prosesnya seperti berikut :

Akan didapat hasil seperti dibawah ini :

Jika masih dianggap nilai sebaran kurang merata anda bisa menekan kembali tombol integer sampai dianggap pas menurut anda.

Sebenarnya program ini tidak hanya mengacak nilai integer saja tapi bisa mengacak nilai pecahan (real), tanggal, hari, huruf, symbol dll, tergantung dari kebutuhan anda, bisa anda coba settingan-settingan didalamnya, andapun bisa mengacak data berdasarkan percent penyebaran datanya intinya semuanya bisa anda coba dan terapkan sendiri.

Untuk minggu ke-3 dan seterusnya bisa anda lakukan seperti cara saya diatas, sekarang dengan program ini anda bisa dengan mudah mengacak sebuah angka dalam satu kumpulan range data, tidak perlu lagi mengacak memakai cara manual.

Terima kasih.


Category: Tips Office  | Tags: , , ,  | Leave a Comment